Cómo Calcular la Nómina de un Trabajador en México en 2025: Guía Práctica de KazutoCorp
Si tienes un negocio o contratas trabajadores, es fundamental entender cómo calcular correctamente la nómina. En KazutoCorp te ofrecemos esta guía sencilla para que puedas hacer el cálculo de un trabajador que gana el salario mínimo, tomando en cuenta el ISR y las cuotas del IMSS.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el documento donde se registran los pagos que haces a tus empleados, incluyendo su salario bruto, las deducciones (como impuestos y seguros), y el monto neto que finalmente reciben.
Salario mínimo en 2025
Para este año, el salario mínimo diario en la Zona General de México es de $278.80 MXN. Eso significa que un trabajador que recibe el salario mínimo gana aproximadamente:
$8,364 MXN al mes (30 días)
$1,952 MXN a la semana (7 días)
¿Qué descuentos se le hacen al trabajador?
Como patrón, debes descontar dos cosas obligatorias:
a) ISR (Impuesto Sobre la Renta)
El ISR es un impuesto progresivo que se calcula según tablas oficiales que varían si pagas semanal, quincenal o mensualmente.
Ejemplo: Para un pago semanal de $1,952 MXN, el ISR aproximado es de $167.67 MXN.
b) Cuotas del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social)
El IMSS es un seguro social que protege al trabajador y su familia. El descuento al trabajador es aproximadamente el 2% de su salario base de cotización (SBC).
Ejemplo: Para un salario semanal de $1,952 MXN, la cuota IMSS es de alrededor de $39.03 MXN.
¿Cómo calcular la nómina semanal paso a paso?
Supongamos que pagas semanalmente y tu trabajador gana el salario mínimo.
Concepto Monto (MXN)
Salario bruto semanal $1,952.24
(-) ISR $167.67
(-) IMSS (2%) $39.03
Neto a pagar $1,745.54
Adjuntamos una pequeña calculadora que sirve como ejemplo de cuanto deberías pagar, así como el anexo 8 donde viene el porcentaje de isr correspondiente a los días trabajados y el sueldo
¿Qué es el “excedente” y cómo se calcula el ISR?
Para calcular el ISR, primero ubicas el rango donde cae el salario en la tabla oficial. El “excedente” es la diferencia entre el salario y el límite inferior del rango.
Luego, aplicas el porcentaje del ISR solo sobre ese excedente y sumas la cuota fija.
¿Qué aporta el patrón?
El patrón paga el IMSS, que puede ser alrededor del 30% del salario base de cotización, pero este monto no se descuenta del salario del trabajador, es un gasto extra para el patrón.
Consejos finales
Siempre usa las tablas oficiales del SAT para calcular el ISR según el periodo de pago.
Considera usar software contable o el SUA del IMSS para facilitar los cálculos y pagos.
Entrega recibos de nómina claros a tus trabajadores donde se detallen salarios y descuentos.
Siempre cuenta con alguien especializado en el área contable
Conclusión
Calcular la nómina correctamente protege a tu negocio y garantiza el cumplimiento legal. Además, tus trabajadores valorarán la transparencia y seguridad que les brindas.
En KazutoCorp estamos para ayudarte con tus dudas y herramientas para que pagues bien y a tiempo.
¿Quieres que te ayudemos a preparar plantillas o calculadoras para tu nómina? ¡Contáctanos!
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